需求文档的5种作用
产品需求文档的作用主要有如下几种
传达产品开发需求：一个产品的需求开发过程会涉及很多开发角色和人员，不管是前期的需求沟通讨论、设计、前端后台开发，还是后期的测试上线验收，都需要一份需求文档来承载、记录这个需求的来龙去脉
保证跨人员跨部门沟通：当需求的开发进行过程中需要涉及设计、开发等角色，或跨团队的需求沟通时，需求文档就是最有效、最原始的信息载体，所有的需求沟通都需要在需求文档的基础上进行
产品质量控制标准：当产品经理和开发及其他技术人员在产品开发逻辑方面产生分歧的时候，需求文档
是一个可供查阅的档案依据。
4）写给自己，理顺所有细节思路：需求文档的撰写对逻辑的要求非常高，所以在撰写需求文档的过程中，通过对需求逻辑和细节的确认，对整体需求是一次新的升华
5）产品传承：写需求文档的目的是要把问题说清楚，同时留下可查阅的文字凭证。
需求文档可用于跨时间、跨空间传达产品开发需求，保证不同部门的不同参与人员有统一的沟通、查阅档案。让后来加入团队的人员清晰了解产品历史，可作为产品传承的依据。
需求文档的关注点
1）老板：主要关注该产品需求的投入产出比及其合理性，作为产品启动前的最终评审与资源投入依据。
2）项目经理：快速了解产品的规模及范围，以便进行项目计划、人力投入及进度把控
3）交互设计师：快速了解产品结构及元素，以便进行交互设计与视觉设计。
4）开发工程师：通过文档了解产品结构与功能，进行技术架构搭建与功能开发。
5）测试工程师：依据产品文档编写测试用例，进行产品质量控制。
6）商务/市场/运营/客服：了解产品功能与交互体验，然后针对各自的领域进行拆解、梳理并使用。
7）自己：撰写需求文档是将需求落地为可实现方案的一个思路梳理过程。同时也是写给自己的备忘录，随时可查阅。
撰写需求文档常用的5种工具软件
在产品需求文档的撰写过程中，通过一些工具软件的辅助可以更加有效地进行信息展示与传递，这样更便于受众对文档的阅读和理解。
熟练使用工具软件也是产品经理必备的职业技能。
把需求综合起来，整理成归档文档。
2）Mindmanager：用于在需求构思阶段整理思路，梳理产品全局结构图。可把需求条目化、条理化，同时规定好具体需求目录结构。
3）Axure：用于绘制UI界面交互原型图。拥有强大的互联网界面工具控件库，能够制作仿真交互效果。
4）Photoshop：用于绘制产品UI界面设计图。强大的绘图工具，设计师用其绘制精确的产品设计搞。产品经理也可以根据自己对该工具掌握的熟练程度来辅助绘制产品原型图
5）Visio：用于绘制产品流程图。将需求从业务流程操作反馈的逻辑层面中肢解出来，其更像是计算机语言逻辑，可以绘制出完整的功能操作流程。
撰写需求文档的注意事项
产品需求文档的阅读者更多是开发及相关技术人员，因此产品需求文档的目的性很明确，就是要简洁、清晰地描述产品的功能需求
尽量减少不必要的文字，在能够让阅读者看懂并且了解产品意图的情况下，文字越少越好。大多数开发人员是没有足够耐心认真看完完整的产品需求文档的
❑ 多用图加文档的表现形式，例如产品全局结构图、产品功能结构图、产品流程图、产品原型图或交互图。
❑ 多用表格，清晰地表达出结构和层次，避免大段文字描述。多用序号依次分割并列的逻辑层，并且尽量细分，一句话只说一件事
能做到每一份文档都有统一的排版格式，将更方便各部门同事阅读。格式的标准包括文档页眉、各类型文字的字体、大小、颜色规范，表格规范，流程图统一规范等。
涉及的专业术语要弄清楚再写，比如说某些登录输入框需要用到正则表达式，如果自己没弄懂什么是正则表达式，
最好别写在需求文档上。需求文档不是开发文档，我们不一定要用开发的语言去描述，只要把功能逻辑讲清楚即可
图文需要保持一致。需求文档中我们会用到交互原型图，原型的截图和文字说明必须保持一致，而且截图必须与实际情况相符
撰写需求文档的5个步骤
凡事都讲究方法，掌握方法能够帮助我们快速入门，也能够帮助我们快速进步和成长
第1步 全局结构罗列：产品结构及全局模块规划
在写产品需求文档（PRD）之前，我们首先要站在全局的角度罗列出产品功能
这是将明确想法的第一步，也是接下来帮助我们规划功能的辅助工序，同时也可以辅助服务端技术人员创建数据库
需求文档,在项目开发中,是非常重要的资产,但在实际开发中,有的公司,是不重视需求文档的,背景,为什么要做这样一个东西
对于一线的开发者,更多的是执行,在不知道背景,作用的情况下,有时,自己都不知道在写什么,做什么东西的,信息出现断层
需求理解不到位,做出来的东西,肯定是千奇百怪,不符合预期,然后就各种卷,互相埋怨
在动手做项目之前,最好的状况是,涉及项目的开发人员,都了解自己各自负责做的东西
如果在什么都不了解的情况下,无论是对开发也好,测试也罢,其实,都是懵逼的状态的,产品越做越差
所以,一份好的需求文档是需要用心的,更是需要不断的优化,有工作交集的人看得懂,专业而又通透
